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Felix Lagemann - Katalysator für Organisationsentwicklung

Führung ist ein Handwerk.

Wer die Grundlagen nicht beherscht,

wird scheitern.

Schneller - Höher - Weiter. Das wird überall verkauft. Aus dem Stehgreif zum Superchef klappt aber meistens nicht. Gute Führung ist ein Handwerk. In Zeiten von KI noch mehr als vorher. Wichtig ist, die Grundlagen zu verstehen und zu verinnerlichen. Erst wer diese meistert hat eine Chance, eine wirklich gute Führungskraft zu entwickeln.

"Gelingende Führung schafft den Freiraum, in dem Urteilskraft für komplexe Herausforderungen überhaupt möglich wird." - Felix Lagemann

Sicherheit kommt nicht mehr durch planbare Arbeit und strukturiertes Umsetzen! Sie entsteht durch permanente Handlungsfähigkeit. Dadurch, dass wir Planung und Umsetzung in der Organisation wieder zusammenbringen und anfangen, uns an unserer Wertschöpfung zu orienentieren. Nachhaltig erfolgreich bleibt, wer es schafft, wirtschaftlich verantwortungsvoll echte Kundenbedürfnisse zu erfüllen.

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Bewusst "Nein" sagen!

Mir ist klar, dass du viele Themen hast. Meine Verantwortung ist herauszukitzeln, auf welches wir priorisieren und dann den Fokus so lange zu halten, bis wir Ergebnisse haben, die einen Unterschied machen.

Vielfältige Perspektiven von außen.

Ich habe über 500 Workshops und über 150 Coachings durchgeführt. Außerdem selbst über 1000 Stunden eigene Weiterbidlung genossen. Meine Erfahrungen sind theoretisch fundiert und in der Praxis geschärft.

Direkter Transfer

Wir arbeiten entlang des Weges. Mit einem Klaren Ziel im Blick entwickeln wir immer wieder den nächsten neuen Schritt und reflektieren, wo wir danach stehen. Wir arbeiten im operativen Betrieb, mit klarer strategischer Richtung.

"Wir haben kein Erkenntnisproblem, sondern ein Umsetzungsproblem."

— Ingbert Liebing, VKU

Das Ergebnis ist keine Frage von Motivation oder Kompetenz. Es ist eine Strukturfrage. Viele Organisationen stehen gerade unter einem Druck, den es so noch nicht gab. Klimawandel, Digitalisierung, Fachkräftemangel, das alles gleichzeitig, im laufenden Betrieb, mit den gleichen Kapazitäten wie vorher. Verantwortlichkeiten sind formal geregelt, aber praktisch diffus. Entscheidungen werden auf dem Papier klar mandatiert, aber im Alltag wieder nach oben zurückdelegiert. Wer operativ liefern soll, hat keinen klaren Auftrag. Wer den Auftrag hat, hat keine Kapazität.

Warum bisherige Versuche nicht gegriffen haben

Workshops erzeugen Einigkeit im Raum. Danach trifft die Realität des Alltags auf die gleichen Strukturen wie vorher. Die Ideen verpuffen zwischen ungeöffneten Emails, Absitmmungsterminen und Kompetenzgerangel. Das ist kein Versagen der Beteiligten. Es ist das vorhersehbare Ergebnis eines Formats, das Veränderung parallel zum Betrieb stattfinden lässt, statt in und mit ihm.

Unklarer Auftrag: Der Fokus liegt auf einfachen Einkaufsprozessen statt auf wirksamen Formaten.
Fehlender Tranfser. Workshops vermitteln Wissen ohne zu reflektieren, was davon adaptiert werden kann.
Fehlende Reflexion. Es belibt bei einem einmaligen Termin, danach gehen alle zurück in den Alltag.
Fokus auf Impuls. Trainnigs werden mit zu vielen neuen Impulsen vollgestopft, um den Anschein von Werthaltigkeit zu wahren.

Was hier anders ist

Ich arbeite mit Menschen in ihrer operativen Realität: in den Meetings, die ohnehin stattfinden, an den Entscheidungen, die ohnehin getroffen werden müssen. Gemeinsam kombinieren wir Denken und Handeln hierarchieübergreifend. Dadurch können wir zunächst Zeitfresser eliminieren, um dann Schritt für Schritt nachhaltige Lösungen zu etablieren. Fokussiert, ressourcenbewusst, umsetzbar.

Systemische Auftragsklärung Erwartungen und Ziele werden mit unterschiedlichen Hierarchieebenen abgestimmt.
Hypothesenorientiertes Lernen. Gemeinsam entwickeln wir einen ganz konkreten Plan, den ihr selbst in der Hand habt.
Iterative Entwicklung. Nach jedem Format gibt es Reflexionsschleifen in denen wir gemeinsam nachschärfen.
Fokus auf üben. Ein Problem - eine Lösung. Wir priorisieren Themen und bleiben dabei, bis wir es bewusst beenden.

Meine Arbeitsweise: militärisch geprägt - systemisch geschärft.

Bevor irgendetwas verändert wird, muss klar sein, wo das Problem tatsächlich sitzt.

Natürlich kann ich dir einfach ein OKR-Training, oder ein Leadership-Training verkaufen. Ich könnte dir vermutlich auch rhetorisch geschickt klar machen, dass du genau das brauchst…

Da habe ich aber keine Lust zu. Ganz einfach, weil ich nicht weiß, ob euch das wirklich etwas bringt. Ich habe in den letzten 15 Jahren über 500 Workshops gemacht. Und ich bin mir sicher, das 80% der Inhalte inzwischen verpufft sind.

Das liegt nicht immer an den Inhalten oder der Art und schon gar nicht an der Motivation der Mitmachenden. Im Gegenteil, häufig haben Teilnehmende und Auftraggebende unterschiedliche Ziele und Erwartungen, die in der Auftragsklärung nicht sichtbar gemacht werden. Dazu kommt, erwartet wird, dass nach einem einmaligen Workshop plötzlich alles anders ist. Entwicklung ist aber kein Zeitpunkt, sondern ein Prozess.

Und genau diesen möchte ich wirksam gestalten. Daher startet unsere Zusammenarbeit anders.

Die Auftragsklärung - 3*30 Minuten für echte Umsetzungserfogle

In 3*30 Minuten zum gemeinsamen Wirkshop. Du willst einen Workshop der echte Wirkung entfaltet? Dafür brauche ich zwei Perspektiven: strategisch und operativ. Ich führe 3 Gespräche zu je 30 Minuten. - Das erste mit dir als Auftraggeber:in, um Thema, Ziel, Erwartungen und Rahmen einzugrenzen. - Das zweite mit einer Person, die bei dem Workshop mitwirken soll, um konkrete Ansatzpunkte zu finden und Erwartungen abzugleichen. - Daraus erarbeite ich eine Agenda und gebe eine ehrliche Einschätzung, was in dem gesetzten Rahmen erreicht werden kann. - Das dritte Gespräch führen wir zu dritt, um meinen Vorschlag zu finalisieren. Du weißt, was du erwarten kannst, die Mitwirkenden wissen, worum es geht, ich weiß, was euch hilft.

Der Quick Fix Wirkshop - Lösungen. Schnell und umsetzbar

In 4 Stunden zu echter Veränderung. Du hast ein Thema, das brennt? Du weißt, so geht es nicht weiter, aber du siehst gerade keine Lösung? Was dir fehlt ist ein Blick von außen, jemand, der den Prozess in die Hand nimmt, damit ihr den Kopf frei habt, um eine inhaltliche Lösungen zu erarbeiten. Genau das machen wir in 4 Stunden. Im Vorfeld gibt es eine Auftragsklärung, in der wir ein konkretes Thema fokussieren. Dann arbeiten wir vier Stunden: - Wir kristallisieren heraus, was eine Lösung ist, deren Umsetzung wir wirklich in der Hand haben. - Wir analysieren, warum das Problem ein Problem ist. Klingt plump, bringt uns aber zum Kern, den wir bearbeiten müssen. - Wir entwickeln und priorisieren konkrete, direkt testbare Hypothesen und Experimente. - Wir überlegen uns, woran wir merken und messen, dass unsere Experimente Wirkung erzielen. - Nach dem Termin gibt es über 2 Monate 4 einstündige Reflexionssessions. Ein Problem, eine Lösung, echte Entwicklung.

III

Der Analysesprint - Unternehmsweiter Perspektivenabgleich, wo der Schuh drückt

In 4 Wochen zu klarer Orientierung. Du willst etwas verändern. Möglichkeiten gibt es viele. Aber wo Anfangen? Was bringt echte Verbesserung? In vier Wochen könnt ihr darauf Antworten haben. Zunächst sammle ich in cross-hierarchischen Interviews echte Perspektiven aus dem Alltag. Diese verdichte ich und wir gehen in einen gemeinsamen Workshop, in dem wir die relevanten Handlungsfelder durchleuchten: Wo sind Verantwortlichkeiten unklar? Wo bremst die Struktur die Umsetzung? Wo fehlt Kapazität für das, was eigentlich ansteht? Hier erstellen wir Hypothesen. Mit den Ergebnissen geht ihr wieder in die Organisation und schaut genauer hin. Auftrag: Herausfinden, ob unsere Hypothesen stimmen? Im Abschluss-Workshop führen wir eure Beobachtungen zusammen, leiten Handlungsfelder ab und priorisieren die nächsten Schritte. Das Ergebnis ist ein konkretes Dokument. Es enthält: - Eine Einschätzung der relevanten Handlungsfelder in deiner Organisation - Direkt umsetzbare Experimente für dein Team, die zur Situation passen - Eine Roadmap: welche Themen als nächstes angegangen werden sollten und in welcher Reihenfolge Eine Arbeitsgrundlage, die von Tag 1 an entsteht und als lebende Dokumentation dauerhafte Orientierung bietet.

Basics

Zwei Prinzipien bestimmen die Zusammenarbeit.

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Iterativer Prozess.

Veränderung in einem großen Wurf funktioniert nicht. Der Betrieb läuft weiter, die Kapazitäten sind begrenzt, die Strukturen sind gewachsen. Was funktioniert, sind kleine, gezielte Eingriffe, die in der Realität getestet und angepasst werden. Planung und Umsetzung werden von der ersten Idee bis zur gelebten Wirklichkeit aus einer Hand verantwortet.

Entwicklung durch Üben.

Im Sport ist es Gang und Gäbe. Wer ganz nach oben will, muss sehr viel Trainieren. Niemand würde einem neuen Spieler einfach einmal eine Taktik erklären, ihm einen Ball geben und erwarten, dass er die Champions League gewinnt. Das gleiche mache ich auch. Kleine Schritte, die oft wiederholt werden bringen echte Entwicklung. Individuell angepasst und mit dem Fokus auf das große Ganze.

Meine Angebote und Leistungsversprechen für unsere Zusammenarbeit

Im Kern bin ich Entwicklungshelfer für gelingende Zusammenarbeit. Ich wirke dabei als Katalysator, der eure Energie freisetzt und sinnvolle Veränderungen dauerhaft etabliert. Mein Angebot fokussiert sich auf vier Bereiche:

Entscheidungs- und Kommunikationsstrukturen

KLAR • MANDATIERT • ABGESTIMMT

Verantwortlichkeiten klären, Delegationsrahmen definieren, Kommunikationswege und Kanäle klären, Meetings so gestalten, sie Wert schaffen und nicht nur Zeit rauben.

Einführung zeitgemäßer Organisationsmodelle

ANALYTISCH • ADAPTIERT • EXPERIMENTELL

Gestern Agil, heute KI, Buzzwords wie OKR und AgenticAI geistern durch die Flure vieler Büros. Ja, man darf sich davor nicht verschließen. Gleichzeitig muss man nicht alles kopieren, was in StartUps funktioniert. Hier arbeite ich in einem einfachen Dreiklang: Ausprobieren - Analysieren - Adaptieren.

Mediation und Konfliktarbeit

FUNDIERT • ALLPARTEILICH • ERGEBNISORIENTIERT

Wenn Konflikte auf Sach- oder Beziehungsebene die Zusammenarbeit blockieren. Als ausgebildeter Wirtschaftsmediator bin ich hart zur Sache und weich zu den Personen.

Mentoring von Führungskräften und Change Makern

IHK‒ERPORBT • SYSTEMISCH • PRAXISORIENTIERT

Change management ist tot. Es lebe change Management. Veränderung ist kein Projekt, dass man managemen muss. Organisation müssen die Fähigkeit entwickeln, in jeder Situation handlungsfähig zu bleiben. Ich entwickle Menschen dahin, diese Kompetenz in der eigenen Organisation zu verankern.

Gefördert durch die Initiative INQA

Ihr habt die Möglichkeit, Felix in einem geförderten Prozess kennenzulernen.

durch das Bundesministerium

80%

gefördert

Mitarbeitende zu Mitwirkenden machen

im Umfang von

Beratertagen

Fast alle Themen, um die eigene Organisation zukunftsfähig zu machen

MEIN WEG - MEINE PRÄGUNGEN

Wer gemeinsam etwas erreichen will, muss sich gegenseitig etwas zutrauen.

Bundeswehr. Entwicklungshilfe. Deutsche Bahn. Beratung. Selbstständigkeit. Das klingt nach einem unruhigen Lebenslauf. Für mich ist es die kürzeste Erklärung dafür, warum ich heute mache, was ich mache: Entwicklungshilfe für gelingenden Zusammenarbeit. Jede einzelne Station hat mir viele Erfahrungen mitgegeben.

Damit du ein Bild von mir kriegst, teile ich hier einige davon

Bundeswehr - Von Hierarchie zu Überzeugen

Ich habe in der Bundeswehr als Führungskraft angefangen. Irgendwann wechselte ich in eine fachliche Funktion, arbeitete quer durch die Hierarchie, bis ins Ministerium. Das war lehrreich, auf eine Art, die man nicht in einer Weiterbildung lernt. Klare Struktur. Klares Auftreten. Und die Fähigkeit, die Sache von der Person zu trennen: Was falsch läuft, muss benannt werden. Wer es falsch macht, verdient trotzdem Respekt. Diese Unterscheidung ist für mich heute noch das Fundament jeder Führungsarbeit.

Entwicklungshilfe - Von Glauben zu verstehen

III

Konzern - Von Change zu Chance

Bei der S-Bahn München war die Aufgabe, agile Arbeitsweisen in einem Konzern mit über 300.000 Mitarbeitenden einzuführen. Also zum Beispiel die Frage: Was bedeutet das für Menschen, die Fahrkarten kontrollieren? In meiner Rolle hatte ich keine formale Macht. Kein Mandat von oben. Nur die Frage: Wie verändert man etwas, wenn man niemanden zwingen kann? Die Antwort, die ich dort gefunden habe: Veränderung gelingt nur dann, wenn sie für die Beteiligten eine Verbesserung ist, und zwar für deren Alltag, nicht für eine Kennzahl auf einer Folie.

Beratung - Von Problemen zu Mustern

Vier Jahre intern, über fünf Jahre angestellt in einer Unternehmensberatung, danach selbstständig. Zusammenarbeiten so vielfältig wie einzigartig. Von Stadtwerken, über produzierenden Unternehmen bis hin zu Kinderheimen durfte ich Menschen, Strukturen und Kulturen kennenlernen die unterschiedlicher nicht sein konnten. Was ich in dieser Zeit geschärft habe ist ein Gefühl dafür, welche Muster sich wiederholen. Verantwortlichkeiten, die auf dem Papier klar sind, aber in der Praxis niemanden binden. Führungskräfte, die alles wissen, aber wenig entscheiden können. Strukturen, die gewachsen sind und deshalb niemand mehr anfasst. Und Unternehmenspolitik, die mal offen, mal hinter dem Rücken ausgetragen wurde.

Mehr von mir

Hier findest du weitere Materialen von mir.

So hast du die Chance dir ein besseres Bild von mir zu machen.

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Podcast Um:Denkbar, merk-würdige Impulse

Die Um:denkbar ist ein Raum, der zwischen den Ohren entsteht. Der Podcast lädt ein, sowohl nach- als auch vorzudenken. Mit merk-würdigen Impulsen, provokanten Gegenthesen und echten Menschen.

Hör doch mal rein:

Um:denkbar, der Podcast für merj-würdige Impulse

Leadership Compass

Aus meiner Arbeit entwickle ich eigene Tools. Der Leadership Compass, erschienen im ManagerSeminare 03/26, ist Werkzeug, das Führungskräfte dabei unterstützt, Erwartungen mit den Menschen zu klären, mit denen sie täglich arbeiten.

Schau doch mal rein:

Felix Lagemann

Michaelstraße 21, 58089 Hagen

hallo@felixlagemann.de

+49 163 8781581

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